计算机学院学生学籍预警实施办法 -计算机学院
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规章制度

计算机学院学生学籍预警实施办法

2015年09月17日  

为了进一步提高教学质量和学生综合素质,通过学院、家长、学生之间的多方沟通与协作,督促学生努力学习,顺利毕业,减少因学生学业问题带来的矛盾与困难。依据《普通高等学校学生管理规定》、《西北工业大学本科生学籍管理规定》、《西北工业大学本科生学生管理规定》等规定的相关条款,特制定本办法。

一、适用学生

本办法适用于在西北工业大学计算机学院学生的在籍本科生。

二、预警级别

按照不及格学分数,预警分为三级,Ⅰ级为最高,Ⅲ级为最低。

I级(红色)预警:不及格学分累计达到20-29.5学分或一学期不及格学分达到12学分。

Ⅱ级(橙色)预警:不及格学分累计达到10-19.5学分或一学期不及格学分达到8学分。

Ⅲ级(黄色)预警:有不及格课程但低于Ⅱ级标准。

三、预警的实施

学院建立预警学生信息库,记录预警的实施的详细情况和家长反馈信息,以及学生工作组、辅导员、班级按照党建“三个一”工程要求,对预警学生的帮扶实施情况等。对学生的预警采取每学期两次预警方式,即期中预警和期末预警。

1.期中预警。每学期补考结束后,学院按学校相关规定进行学籍处理,达到退学标准的给予退学处理。对有不及格课程但未达到退学标准的,根据其不及格学分数,按照相应的预警级别对学生发出预警。由辅导员、班主任约谈相关学生,帮助学生找出问题,想法解决;将预警通知单一式两份送达本人及家长,重申学校管理规定,要求家长配合做好学生工作。

2.期末预警。每学期考试结束后,学院不作学籍处理,按预警级别对有不及格课程的学生发出预警,通知单送达本人和家长,重申学校管理规定,要求家长督促学生假期在家好好复习,准备补考。

3.预警的实施程序

学院教学办在每学期期末考试和补考结束后,统计汇总不及格学生的学分数,作出相应学籍处理决定。将学生不及格课程的汇总表交各年级辅导员,各年级辅导员接到成绩汇总表后,根据预警级别,填写预警通知单,通知单一式两份,分别送达到学生本人和学生家长(或其法定监护人),学生本人及家长收到通知单后须反馈签收单,对于拒不签收的将采用公告方式送达。

各年级辅导员在对学生实施预警措施后,要进行个别约谈,和安排学生党员干部对预警学生进行一对一帮扶,每月至少了解帮扶情况一次,争取使学生早日转化。达到Ⅰ级(红色)预警的,发出预警后党委副书记进行个别约谈,了解相关情况,做好帮教工作。

四、学籍变动

学生在接到预警通知后,应主动与班主任、辅导员联系,坦诚面对问题,主动接受班级及同学帮助,争取早日赶上。实施Ⅰ级(红色)预警,即表示该名学生进入试读期。学生可根据本人情况选择在级试读或留级。留级即编入下一年级学习,按照下一年级要求重新确定是否预警;在级试读仍保留原预警等级。学生在预警后仍不思进取,达到退学标准的将严格按照学校规定作退学处理,不再办理降级试读。

五、本办法由计算机学院负责解释。自公布之日起施行。

西北工业大学计算机学院学生学籍预警通知单

发出日期: 年 月 日

姓 名

学号

班号

年级

经统计:

□你的课程不及格学分累计已达到学分,已经达到学院规定的

色)预警,距学校规定退学标准还有学分;

□你本学期所修课程不及格学分达到学分,已经达到学院规定的

色)预警;

现向你发出学籍预警告诫。希望你认真反思你的学习情况,查找原因,制订下一步学习计划,努力学习,改进方法,提高学习效果。我们衷心希望你在下一阶段取得好成绩。

附表:不及格科目与成绩

序号

课程名称

成绩

序号

课程名称

成绩

1

6

2

7

3

8

4

9

5

10

接受预警学生签字

辅导员签字

学院盖章

………………………………………………………………………………………

送达回执

班学生(学号:) 已经收到学院所发的学籍预警通知单。学生做出承诺如下:

学生签字:

尊敬的同学家长:

当您看到这份学籍预警通知单的时候,您也许有些难过。同样,我们也非常不愿意将其寄出。但是,您的孩子在校的学习情况确实不是很令人满意。经统计,目前您的孩子:

□课程不及格学分累计已达到学分,已经达到学院规定的

色)预警,距学校规定退学标准还有学分;

□本学期所修课程不及格学分达到学分,已经达到学院规定的

色)预警;

附表:不及格科目与成绩

序号

课程名称

成绩

序号

课程名称

成绩

1

6

2

7

3

8

4

9

5

10

我们已向您的孩子发出了相应的学籍预警通知单,我们希望和您一起继续加强对学生的教育,共同努力,使您的孩子拥有一个美好的未来。

希望您在收到这份预警通知书后剪下下面的回执及时给我们回复或者通过其他方式和我们取得联系!我们的地址是:

陕西省西安市长安区东祥路 号西北工业大学计算机学院

邮编:

联系方式: 电子邮箱:

感谢您对我院学生工作的支持!

祝您及您的家人:身体健康、万事如意!

辅导员: 年 月 日

……………………………………………………………………………

家长回执

西北工业大学计算机学院:

我已收到你校所发班学生­­­(学号:)的预警通知单。

家长签字:

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