国际学术交流基金主要用于资助我校教师出国(境)参加高水平国际学术会议或国际学术会议,旨在鼓励教师积极参与国际学术交流、拓宽学术视野、活跃学术思想。根据“双一流”建设目标,为了提升学校国际学术影响力,2019年下半年将继续实施国际学术交流基金资助计划,现将申报要求通知如下:
一、出国(境)参会申报要求
1. 申请人登陆国际合作处“国际合作业务系统”在线填写“出国(境)参加国际学术会议经费申请表”,具体系统使用方法详见附件1。
2. 邀请函、论文电子版、会议注册费标准须上传电子版。上传邀请函须包含作者姓名、收录的论文题目,并注明是口头报告;若邀请函未注明是口头报告,须同时上传大会日程安排,标明申请人口头报告的具体时间安排。
3. 2019年下半年国际学术交流基金原则上资助教师出国参加《西北工业大学高水平国际学术会议资助目录》(附件2)中的:
(1)I类会议;
(2)II 类会议,仅限分会主席、特邀报告、主旨报告,或以会议最佳论文奖身份参会。
二、举办国际会议申报要求
申请举办国际会议基金支持须登陆国际合作处“国际合作业务系统”在线填写《举办国际会议经费申请表》。如只需办理举办国际会议的批文,不申请经费支持,向我处提交举办国际会议的请示和申请卡即可。
三、申报时间及要求
1.请有意愿的老师于2019年10月18日前完成网上申请并将加盖公章的申报书(一式一份、双面打印)送至学院办公室327。
2.2019年10月21日前未完成审核的申请,将不能参加本次评审,该项目不能跨年申请。
四、报销要求(详见附件3)
附件:
1. 国际合作业务系统使用手册
2. 西北工业大学高水平国际学术会议资助目录
3. 关于国际学术交流基金报销费用的要求